‹ Hướng dẫn · Chuẩn bị

Chuẩn bị: mỗi công ty một project

Tạo một project riêng cho mỗi công ty để các cuộc trò chuyện về sổ không lẫn sang nhau.

Mẫu hướng dẫn cho project (thay tên công ty và MST)

Project này chỉ dành cho sổ kế toán của <Tên công ty> (MST <MST>), làm qua Soluta. Mọi câu hỏi về kế toán, thuế, hoá đơn: tra Soluta trước (sổ và kho luật), sau đó mới dùng nguồn khác và phải ghi rõ nguồn. Khi mở sổ, kiểm tên và MST đúng là <Tên công ty>; nếu là công ty khác thì dừng lại và báo cho tôi. Không dùng thông tin, số liệu hay tiền lệ của công ty khác, kể cả những gì nhớ từ chat khác. Thiếu chứng từ hoặc căn cứ thì hỏi tôi, không đoán và không tự ghi.

Các bước

  1. Vào «Projects», bấm «+ New Project», đặt tên «Kế toán — <tên công ty>».

  2. Bấm «Set project instructions», dán mẫu ở trên rồi bấm «Save instructions».

  3. Hỏi về công ty này TRONG project ấy — Soluta ghi rõ sổ đang mở.

Kết quả bạn sẽ thấy

  • Mỗi công ty một project «Kế toán — <tên công ty>», có hướng dẫn riêng.
  • Memory của Claude đã tách riêng theo project; muốn tắt hẳn: Settings › Memory.

Các bước

  1. Ở thanh bên, bấm «New project», đặt tên «Kế toán — <tên công ty>».

  2. Bấm ••• › «Project settings» › Memory, chọn «Project-only memory» rồi «Save» — mặc định KHÔNG tách.

  3. Cũng trong «Project settings», dán mẫu ở trên rồi «Save».

  4. Trong project, gõ «@Soluta» rồi hỏi — Soluta ghi rõ sổ đang mở.

Kết quả bạn sẽ thấy

  • Mỗi công ty một project, đặt «Project-only memory» — mặc định ChatGPT KHÔNG tách memory giữa các project.
  • Đổi chế độ memory có thể mất vài giờ mới có hiệu lực.

Project chỉ tách các cuộc trò chuyện, không chọn sổ thay bạn. Soluta luôn hiện tên và MST của sổ đang mở — thấy sai công ty thì dừng lại.

Ảnh và video dùng sổ mẫu, số liệu minh hoạ.